Matrícula online: el alumno se apunta solo, tú solo apruebas
Un enlace por WhatsApp y la matrícula se hace sola: datos, DNI, normativa aceptada con validez y todo ordenado en tu bandeja de revisión.
Cómo funciona
- 1. Creas el alumno en 10 segundos — nombre y teléfono o email bastan. DansTree genera su enlace único de matrícula.
- 2. Le envías el enlace por WhatsApp o email, con una plantilla de mensaje personalizable con el tono de tu academia.
- 3. El alumno completa todo desde el móvil: datos personales, dirección, foto del DNI (y selfie si la pides), consentimientos y normativa. Con guardado automático: si lo deja a medias, retoma donde iba.
- 4. Tú revisas y apruebas desde la bandeja de matrículas: compruebas que el DNI se lee bien y con un clic el alumno queda activo.
Consentimientos con trazabilidad, no papeles perdidos
Cada aceptación de tu normativa o de derechos de imagen queda registrada con fecha y hora exactas, IP del dispositivo y huella digital (hash) del texto aceptado, exportable a PDF. Si algún día necesitas demostrar qué aceptó un alumno y cuándo, lo tienes — algo que un formulario en papel con firma ilegible no te da.
Menores de edad, resuelto
Si la fecha de nacimiento indica que el alumno es menor, el formulario pide automáticamente los datos del tutor legal (nombre, teléfono, relación con el alumno). Es configurable: si tu academia no necesita esos datos, desactivas el campo y no se pide.
Nadie se queda a medias sin que lo sepas
La bandeja de matrículas te muestra el embudo completo: quién tiene el enlace sin abrir, quién va por la mitad, quién está pendiente de tu revisión. Los recordatorios automáticos reenvían el enlace a quien lo dejó a medias, y los enlaces caducados se regeneran con un clic.
Qué te ahorras
- Transcribir formularios en papel con letra de médico.
- Perseguir DNIs, autorizaciones y firmas que «mañana te lo traigo».
- Archivadores de consentimientos que nadie encuentra cuando hacen falta.
Disponible en el plan Professional
La matrícula online con consentimientos está incluida en el plan Professional (49 €/mes, 41 € con pago anual), junto al módulo de cobros.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se matricula un alumno online?
Creas el alumno con nombre y contacto, le envías su enlace por WhatsApp o email, y él completa el resto desde el móvil: datos, DNI y aceptación de la normativa. Tú solo revisas y apruebas.
¿La aceptación online tiene validez?
Cada aceptación queda registrada con fecha, hora, IP y huella digital (hash) del texto exacto aceptado, exportable a PDF: consentimiento informado con trazabilidad completa.
¿Qué pasa con los menores de edad?
El formulario detecta al menor por su fecha de nacimiento y pide los datos del tutor legal. Es configurable por academia.
¿Y si el alumno no termina la matrícula?
La bandeja muestra en qué paso se quedó y el sistema envía recordatorios automáticos con su enlace para retomarla donde iba.
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