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Software de gestión para academias gratis: qué incluye y dónde acaba

Casi todo lo que se anuncia como «gratis» en este sector es una prueba de dos semanas. Aquí te contamos qué cubre nuestro plan gratuito, qué no, y por qué podemos mantenerlo.

«Gratis» y «prueba gratis» no son lo mismo

Si has buscado software gratuito para tu academia, habrás visto la palabra en casi todas las webs del sector. En la mayoría significa una cosa distinta de la que esperas: catorce o treinta días de prueba, con tarjeta por delante y un recordatorio en el calendario para cancelar antes de que te cobren.

No es un engaño —lo ponen en su letra pequeña— pero convierte la evaluación en una carrera. Metes tus alumnos, montas tus horarios, y a los diez días tienes que decidir con el curso a medias.

Un plan gratuito de verdad es otra cosa: no caduca, no pide tarjeta y no hay nada que cancelar. Lo que tiene son límites, y esos límites deberían estar escritos antes de que empieces, no después.

Qué incluye el plan gratuito de DansTree

Cuesta 0 € al mes, indefinidamente, y cubre:

• Hasta 80 alumnos activos en un centro.
• Clases, horarios y salas sin límite: grupos con plazas, profesor asignado y temporadas. Está explicado en horarios y clases.
• Control de asistencia completo, desde la app del móvil y desde el navegador, con faltas justificadas, recuperaciones y clases de prueba.
• Soporte por email.

Sin tarjeta, sin fecha de caducidad y sin coste por alumno.

Qué NO incluye

Esta es la parte que suele faltar en las páginas de «gratis», y es la que más te interesa antes de invertir una tarde montando tu academia:

• Cobros y recibos. Generar los pagos del mes de todos los alumnos, cobrar con tarjeta o controlar los impagos es del plan Professional.
• Matrícula online. El enlace para que el alumno se matricule solo, con sus consentimientos registrados, también.
• Informes para la gestoría y emails automáticos avanzados.
• Más de un administrador y más de un centro.

Si algo de eso es lo que te trajo aquí, el plan gratuito no te va a servir y prefiero decírtelo ahora. Los precios están en la página de precios, a la vista y sin pedir una demo.

¿A quién le basta con el plan gratuito?

Por lo que vemos, a tres perfiles:

• El profesor que lleva sus propios grupos. Dos o tres clases a la semana, cuarenta alumnos, y el problema real es la lista de asistencia, no la facturación.
• La escuela que arranca. Los primeros meses no hay volumen de cobros que automatizar, pero sí conviene no empezar con el papel del que luego cuesta salir.
• Quien está evaluando en serio. Monta tu horario real y tus grupos reales, sin prisa y sin tarjeta, y decide con el sistema funcionando en tu academia — no con una demo grabada.

Y cuándo se te queda pequeño

El límite que casi todo el mundo toca primero no son los 80 alumnos: es septiembre. La campaña de matrícula y los recibos del mes son el momento en que llevar las cosas a mano deja de compensar. Lo contamos en la guía de cómo preparar la matrícula de septiembre y en la de cobrar las cuotas sin perseguir a nadie.

Cuando llegue ese momento, subir de plan es un clic y tus datos ya están dentro. Y si no llega, te quedas en el gratuito el tiempo que quieras.

Por qué podemos mantenerlo gratis

Porque el plan gratuito no es un truco de marketing: es cómo conseguimos que nos conozcan. Una academia que monta su horario y pasa lista durante unos meses sabe si le servimos mucho mejor que cualquier cosa que podamos contarle en una llamada.

Y porque el modelo de precio lo permite: no cobramos por alumno ni comisión sobre lo que ingresas. Una cuenta gratuita nos cuesta céntimos en servidores. Lo que no hacemos es rentabilizarla por otras vías — no hay publicidad, no vendemos datos y no compartimos nada con redes publicitarias.

Preguntas frecuentes

Empezar gratis con mi academia →

¿Quieres entender mejor qué debe incluir una herramienta así antes de decidir? Lee la guía para escuelas de baile y danza o, si llevas un centro de yoga o pilates, la guía para yoga y pilates.