Cobros para academias: recibos, tarjeta e impagos bajo control
El dinero es la parte de la academia que menos perdona los despistes. DansTree genera los recibos, te dice quién ha pagado y persigue los impagos por ti.
Genera el mes entero en un clic
Con «Generar pagos mensuales», DansTree crea de golpe los cobros del mes de todos los alumnos con clases activas, cada uno con su tarifa: mensualidades, trimestres, grupos con precios distintos o cuotas fijas por alumno. Nada de crear recibos uno a uno ni arrastrar un Excel de un mes a otro.
- Tarifas por perfil: cada clase apunta a su tarifa; si un alumno va a 2 o 3 clases, el sistema calcula lo que le toca.
- Periodos flexibles: cuotas mensuales, trimestrales o del ciclo que uses; los pagos multi-mes se desglosan por meses para que el dashboard cuadre.
- Pagos sueltos: clases de prueba, drop-ins y bonos también generan su cobro cuando corresponde.
Cobra como cobre tu academia
No te obligamos a cambiar de método: registra pagos en efectivo, transferencia o Bizum con un clic, o activa el cobro con tarjeta vía Stripe: el alumno recibe un email con su enlace, paga, y el recibo se marca como cobrado solo. El dinero va directo a tu cuenta de Stripe — DansTree no toca tu facturación ni cobra comisión por cobro.
Impagos: que el sistema persiga, no tú
- Los recibos pendientes pasan a vencidos automáticamente al cambiar el mes (con días de gracia configurables).
- Recordatorios por email antes del cobro y avisos de impago después, con la periodicidad que decidas.
- El panel te muestra los morosos del mes de un vistazo, con el importe acumulado.
Papeles en orden
Cada cobro guarda su recibo con numeración correlativa, y los informes para gestoría exportan el libro de ingresos del periodo en CSV: una línea por cobro real, con método de pago y concepto. Cierre de mes sin sustos.
Disponible en el plan Professional
El módulo de cobros completo (generación mensual, Stripe, recordatorios e informes) está en el plan Professional (49 €/mes, 41 € con pago anual). Puedes empezar con el plan Free para asistencia y clases, y activar los cobros cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Cómo genero los recibos del mes de todos los alumnos?
Con el botón «Generar pagos mensuales»: se crean de una vez los cobros del mes de todos los alumnos con clases activas, según la tarifa de cada uno. Aparecen como pendientes y solo marcas los que ya has cobrado.
¿Qué formas de pago admite?
Efectivo, transferencia, Bizum y tarjeta a través de Stripe. Los manuales se registran con un clic; los de tarjeta se marcan cobrados automáticamente.
¿Cómo se controlan los impagos?
Los recibos pendientes pasan a vencidos automáticamente al cambiar el mes, y puedes activar recordatorios por email antes del cobro y avisos de impago después.
¿DansTree cobra comisión por los pagos?
No: ni por alumno ni por cobro. Si usas tarjeta, Stripe aplica su tarifa estándar de pasarela y el dinero va directo a tu cuenta de Stripe.
Probar gratis con mi academia →
Sigue leyendo: control de asistencia · matrícula online · guía para elegir software de gestión