Ritmos Tarragona
Una escuela de más de 300 alumnos deja atrás el papel
Diez profesores apuntando faltas en papel y una hoja de cálculo que nadie cuadraba a fin de mes. Así fue el cambio, incluida la parte que costó.
Publicado el 14 de agosto de 2026 · 5 min de lectura
- +300
- alumnos activos
- −6 h
- de gestión a la semana
- +1.000
- clases al año
Cómo lo hacían antes
Diez profesores y todo el control en la cabeza de una persona
Las matrículas se firmaban en papel y se archivaban en carpetas. Nadie sabía con certeza quién había aceptado la normativa ni los derechos de imagen, y encontrar una ficha concreta era cuestión de suerte.
Las listas de asistencia dependían de que cada profesor se acordara del cuaderno. Los pagos vivían en una hoja de cálculo que solo entendía la dirección: a final de mes había que cruzarla con el banco línea a línea para saber quién debía qué.
«Lo que más miedo me daba era poder pasar las fichas de ocho años de escuela a un sistema nuevo.»
Qué implantaron
Los cambios de la primera semana
Matrícula por enlace, no por carpeta
Cada alumno recibió un email, rellenó sus datos y aceptó la normativa desde el teléfono. Queda registrado con fecha, hora e IP; la dirección solo revisa y aprueba.
Recibos automáticos y cobro con tarjeta
Stripe conectado el segundo día. Los recibos se generan según las clases y tarifas de cada alumno, y el email con el enlace de pago sale solo.
Asistencia desde la app del profesor
Cada profesor marca presente, ausente o justificado en su clase. Las sustituciones y los alumnos de prueba quedan registrados sin papel.
Qué cambió
Un cierre de mes que ya no ocupa la agenda
| Antes | Ahora |
|---|---|
| Dos tardes al mes conciliando el banco con el Excel | El recibo se marca cobrado en cuanto paga el alumno |
| Listas en papel que a veces no aparecían | Asistencia por grupo en tiempo real, sin preguntar a nadie |
| Recopilar facturas para la gestoría cada trimestre | Libro de ingresos y resumen mensual en un clic |
Lo que usan en su día a día
Las funciones que abren cada semana
Control de asistencia desde el móvil
Lista pasada en 30 segundos, con sustituciones registradas.
Cobros y recibos
Enlace de pago en cada recibo y conciliación automática.
Matrícula online
Alta completa desde el móvil del alumno, con PDF firmado descargable.
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